Ia ora na！
私がお客様をご支援する際、もっとも大事にしていることのひとつが、アナログ管理です。
ホワイトボード、模造紙、ポストイット、マジック、掲示板などなど。
プロジェクトを開始する前に、一番最初にお願いするのがホワイトボードの購入です（笑）
デジタル化、システム化が主流の今の時代に、なぜアナログにこだわるのか？
その理由は・・・
その理由は、アナログ管理にはデジタル管理にはない３つの特長があるからです。
１つは、狙った情報を伝えやすいということ。
デジタルと違い、スペースが限られているため、あまりいろいろと盛り込めません。自然と狙った情報だけに絞られます。
デジタルは何でもできるので、「あれもこれも」となってしまい、情報過多になりやすく、伝わりにくくなります。
アナログの不自由さという制約が、逆に伝えたいことが絞られるという特長になります。
１つは、余白を残せるということ。
この余白は、とても重要です。
情報を共有していると、たくさんアイデアが生まれてきます。
しかし、せっかくのアイデアも残しておかないと忘れてしまい、共有できません。
アイデアが生まれたその瞬間に書き込めるスペースを残しておくことが大事です。
思いついたその瞬間に、その場で書き込む。
それをまた誰かが見て、気づきが生まれ、さらに書き込む。
この循環！常に情報がブラッシュアップされていきます。
１つは、見える化に優れていること。
アナログは、見た目、整い具合では、デジタルにはかないません。
でも、逆に独特の風合いがあります。
デジタルは、整っていますが、ちょっと無機質な感じ。そして、パソコンを立ち上げる動作、印刷するタイムラグが発生します。
アナログは、クセは強いが温もりを感じます。
そして、何よりも自分たちの手でプロセスや結果を書き込んで、すぐに見ることができます。
自然と誰の目にも飛び込んでくるという特長もあります。
実際の例は、こんな感じです。四国繊維販売株式会社様の現場管理です。
どうです？
すごくないですか？
現場の熱量を感じますよね？
こう考えていくと、アナログ管理は、なんだかTOC（制約理論）の考え方にも合っています。
・狙った情報だけに絞る＝ボトルネックに集中する
・余白を残す＝バッファを置く
・プロセスが見え、自然と目に入ってくる＝思考プロセス
AI、IoT、RPA・・・デジタル化の流れの中で、ベタですが、これからもアナログ管理にこだわっていきたいと思います。
それではまた。
Mauruuru
新たに、「経営改善ガイド」というページを立ち上げました。
中小企業の経営改善・事業再生、経営革新、生産性向上の３つのテーマで、中小企業の経営にお役に立てる記事を書いていきたいと思います。
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